W dobie „permanentnego kryzysu" – od zakłóceń na Morzu Czerwonym, przez strajki w portach, aż po gwałtowne wahania popytu – poleganie wyłącznie na danych wewnętrznych to prosty przepis na paraliż łańcucha dostaw.
Większość specjalistów ds. logistyki działa w swoistej próżni, analizując jedynie własne wydatki historyczne. Jednak bez kontekstu zewnętrznego nie sposób ocenić, czy Twoja „dobra" stawka nie jest w rzeczywistości ceną znacznie odbiegającą od rynkowej średniej.
Jeśli nie korzystasz z rozwiązań typu Freight Market Intelligence i benchmarkingu, Twój łańcuch dostaw jest nie tylko niekompletny – jest po prostu zagrożony. Oto dlaczego narzędzia te stają się nowym standardem w nowoczesnych działach zakupów.
Czym jest Freight Market Intelligence?
Freight Market Intelligence to proces gromadzenia, analizowania i wdrażania zewnętrznych danych dotyczących stawek frachtu morskiego i lotniczego, trendów przepustowości (capacity) oraz wydajności przewoźników. W przeciwieństwie do systemów TMS (Transport Management System), które pokazują, ile zapłaciłeś, Market Intelligence informuje Cię, ile w tym samym czasie płaci cały rynek.
Krytyczna luka: Dlaczego dane wewnętrzne to za mało?
Większość firm korzysta z systemów ERP lub TMS do monitorowania logistyki. Choć są one niezbędne do operacyjnej realizacji zleceń, cierpią na „widzenie tunelowe":
- Dane wewnętrzne: Mówią Ci, że Twoje stawki spadły o 5% rok do roku.
- Market Intelligence: Informuje Cię, że średnia rynkowa spadła w tym czasie o 15%, co oznacza, że mimo „poprawy", wciąż przepłacasz.
Bez benchmarkingu negocjujesz po omacku.
5 powodów, dla których benchmarking frachtu jest niezbędny
1. Zwinne reagowanie na zmienność rynku (Volatility)
Rynek frachtowy przestał być sezonowy – dziś napędzają go nagłe wydarzenia. Market Intelligence pozwala dostrzec „skok" stawek, zanim uderzy on w Twoje faktury. Monitorując rozpiętość między stawkami spot a kontraktowymi, możesz świadomie decydować, kiedy zakontraktować wolumeny długoterminowo, a kiedy korzystać z rynku bieżącego.
2. Negocjacje oparte na twardych danych
Czasy negocjacji „na wyczucie" odeszły do lamusa. Wchodząc w proces tenderowy uzbrojonym w dane benchmarkingowe w czasie rzeczywistym, zmieniasz układ sił. Nie prosisz o niższą cenę – wymagasz stawki konkurencyjnej, popartej tysiącami punktów danych z konkretnych relacji handlowych.
3. Transparentność dla Zarządu (C-Suite Reporting)
Dyrektorzy finansowi (CFO) nienawidzą niepewności. Analityka rynkowa pozwala liderom logistyki precyzyjnie wyjaśnić, dlaczego koszty rosną lub spadają na tle rynku. Zmienia to narrację z: „Dlaczego przekroczyliśmy budżet?" na: „Mimo globalnych zakłóceń, nasze wyniki są o 8% lepsze od indeksu rynkowego".
4. Wykrywanie ukrytych nieefektywności w korytarzach transportowych
Nie każda relacja handlowa (lane) jest zarządzana optymalnie. Benchmarking pozwala sprawdzić, czy konkretne korytarze w Twojej sieci nie odstają od normy. Jeśli Twoje stawki na trasie Szanghaj–Gdańsk stale znajdują się w 75. percentylu (najdroższe na rynku), to sygnał, że pora zweryfikować miks przewoźników lub poziom serwisu.
5. Mitygacja ryzyka i odporność (Resilience)
Dane to nie tylko cena, to także informacja o dostępności miejsca na statkach (capacity). Market Intelligence zapewnia wgląd w braki sprzętowe czy zatory w portach. Ten „system wczesnego ostrzegania" pozwala zmienić trasę ładunku lub dostosować czas dostawy, zanim Twoja konkurencja w ogóle zda sobie sprawę z istnienia wąskiego gardła.
Jak wdrożyć Market Intelligence do procesu zakupowego?
Aby przejść z modelu reaktywnego na proaktywny, zastosuj poniższy schemat:
- Baseline (Punkt odniesienia): Wgraj swoje aktualne stawki do platformy benchmarkingowej, aby zobaczyć, gdzie plasujesz się względem średnich rynkowych (High, Mid, Low).
- Monitorowanie rozpiętości (Spread): Obserwuj dystans między krótkoterminowymi stawkami spot a długoterminowymi kontraktami. Zawężający się dystans często zwiastuje „dno" rynkowe – to idealny moment na podpisywanie długich kontraktów.
- Regularny audyt: Market Intelligence to nie jest zadanie „raz na rok" przy okazji zapytania ofertowego (RFP). Miesięczne audyty dają pewność, że przewoźnicy dotrzymują warunków rynkowych podczas spadków koniunktury.
Podsumowanie
W niestabilnej globalnej gospodarce informacja jest jedynym realnym zabezpieczeniem przed ryzykiem. Dzięki Freight Market Intelligence Twój łańcuch dostaw przestaje być tylko centrum kosztów, a staje się przewagą konkurencyjną. Jeśli nie stosujesz benchmarkingu, nie zarządzasz logistyką – jedynie liczysz na to, że wszystko się uda.
